営業組織の参謀、営業企画を取り上げるシリーズ、第3回目。
営業組織を成功に導くためには、時には失敗を乗り越え、正面からぶつかり合わなければいけません。
営業現場とぶつかり合いながらも密接に連携をし、施策を実行していく。今回はその実践の現場を解説していきます。
（前回の記事 第2回：データの舞台裏―営業企画における分析力―）
この記事の目次
私が以前関わっていた営業プロジェクトでの話です。
それは、飲食店向けのある新サービスを拡販するという内容で、具体的な業務としては取引のない顧客へのアポイントメント獲得、商談、受注までを実行する内容でした。
プロジェクトは5名でスタート。ターゲットとなる顧客候補をリストアップし、営業担当がそれぞれ電話でアプローチし、顧客との接点を持つべく営業活動を開始しました。
数値目標が当然あったのですが、新規の商品ということもあり受注目標に対しては大きく未達の状況。
そのプロジェクトは3ヶ月の予定だったのですが、1ヶ月経過した段階で私が関わることになりました。
まず私が行ったのは数字の確認です。営業活動の行動量、顧客との接触率、接触からの受注率を見ていきました。
ここでわかったのは、顧客への接触率と受注率は悪くなかったのですが、行動量が大きく未達成となっていました。
現場のリーダーに事情を聞いたところ「飲食店はお昼前後と夕方は忙しいので営業可能な時間が限られる。あと、アポイントをとれた企業には商談をしないといけないので営業活動の時間が制限される。」というものでした。
行動量の不足が原因と見た私は、チーム全員に行動量目標を明示しました。指示した内容は下記のとおりです。
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典型的なのは
「営業件数を増やすと商談が増えて別作業の時間も増える。その結果営業に手が回らなくなる」
といったものでした。
私は意見は意見としてききつつ、まずはやってみることが重要であることを丁寧に説明し、課題が出てきたら都度対応する旨を、営業担当者一人一人に個別にしっかりと説明しました。
この施策が実行されたあと、私は一週間現場に張り付き、毎日数字を見て現場とコミュニケーションを取りました。チームの営業活動件数を達成したらチームを称賛し、翌日も頑張りましょうと声をかけました。
結果がどうなったかというと、営業活動数が担保されたため、顧客との接触件数が急増。結果として受注件数も急回復し、目標は3ヶ月目に終わるときは無事に達成されました。
顧客との接触数が増えたことで営業活動数が減ることが当初懸念されましたが、外出先の営業担当者がそれぞれ外から携帯電話などでスキマ時間に営業活動を行ったことでなんとか目標活動数を確保する、という方法で乗り切りました。
今回の事例では「営業活動量を確保する」という施策を実行したことを説明しました。ここで重要なのは「施策は複雑なものではなく、シンプルかつわかりやすいものであることが必要」ということです。
営業活動を増大させ、顧客との商談内容にテコ入れをし、ターゲットリストを見直す、というような「複数の施策」を同時に走らせると複雑性が増し、営業現場は混乱することになります。
今回の施策がうまくいったのは「チームに営業活動量の目標を設定し必ず達成すること」というシンプルかつ明確な目標を立て、その一方で「この間、顧客との接触率と受注率は結果を問わない」という引き算で営業担当者のやるべきことを明確にしたことにあります。
このように、実行を伴う施策はシンプルかつ明確でなければなりません。
施策の実行力を高めていくためには、いくつかポイントがありますが、4つにまとめましたので参考にしてください。
課題が多いと、あれもこれも手を出したくなりますが、やるべきことの優先順位を決めて、実行すべきことを絞ることがとても重要です。
1つか2つに絞りましょう。
いきなり大きな目標を立てると、そこまでのプロセスが長くなりすぎ、実行する方もあまり気分があがりません。
そのためにも、施策は身近な小さな目標から立てるのがおすすめです。今回の事例でも「施策はまず一週間実行してみて、その後どうするかを考える」という短い期間でまずはスタートしました。そうすることで軌道修正も図りやすくなります。
施策は失敗がつきものです。失敗をしたからといって、いちいちくよくよしていては、営業企画は務まりません。
失敗は糧にして次に活かす、という姿勢で、むしろどんどん失敗していいんだと思ってやりましょう。
施策は7割が予定通りいけばOK、くらいの心持ちでいましょう。100％完璧にうまくいくこと自体も稀です。完璧にやらなければ、と思うと施策を実行する気持ちも萎えてしまいます。完璧主義は禁物です。
いかがでしたでしょうか。
施策は実行してなんぼですし、営業現場を動かしてこその施策です。
立てた施策をしっかりと実行するために、ぜひ工夫しながら進めてみてください。
営業組織が目標達成を果たすために、営業企画は様々な役割を果たしていくことになります。
本シリーズでは営業企画の具体的な役割を事例などを活用しながら解説していきます。
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＜営業組織の舞台裏（全5回）＞ |
次回の記事もお読みいただけたら幸いです。
また、営業企画について課題を感じている方は、下記問い合わせフォームよりぜひご相談ください。